Rede Internacional de Excelência Jurídica

Rete Internazionale di Eccellenza Giuridica

Quem cobre os custos do evento?

 

O evento é cofinanciado pelas inscrições dos participantes. Todos os custos operacionais, desde a organização que demanda seis meses prévios de preparativos até a execução em janeiro, são cobertos a partir da receita dividida pela estimativa de presenças. Isso inclui traslados para locais de visitas institucionais, jantares da programação, locação de espaços para atividades técnicas,  com equipamentos e serviços de terceiros. Os eventuais déficits são cobertos pela empresa mantenedora do projeto.

 

Como participar do Encontro?

 

A participação é feita por meio de credenciamento ( encaminhamento de FICHA DE INSCRIÇÃO) e pagamento da cota que segue os seguintes critérios:

 

• Inscrição individual: R$ 4.850,00

• Acompanhante: R$ 940,00.

• Acompanhante com interesse em certificado por participação efetiva nas sessões temáticas: R$ 1.200,00. Requisito: qualquer curso de nível superior.

• Acompanhantes até 10 anos de idade são isentos; acima dessa faixa (de 11 a 18 anos) contribuem com R$ 400,00, referentes ao custeio de atividades sociais, jantares e deslocamentos durante a programação.

 

Valores válidos a partir de 30 de setembro de 2023, seguindo tabela de prestadores de serviços na Costa Rica.

 

Como é realizado o pagamento?

 

Particulares podem ajustar programação de pagamento por meio do canal de CONTATO, como possibilidade de divisão em até três parcelas a serem necessariamente quitadas entre 30 de setembro a 22 de dezembro de 2023.

 

Órgãos públicos representados podem inscrever os titulares da representação por meio de Nota de Empenho, que deve ser quitada em 2023, mediante a apresentação da Nota Fiscal pela empresa gestora*.

 

*Recomendamos que o pagamento ocorra logo na sequência à apresentação dos documentos pela empresa, sendo a data limite o dia 05.12.2023, a se considerar, nesse caso, as inscrições feitas nos 30 dias anteriores. Considere-se que é a quitação que permite o encaminhamento dos nomes de autoridades para o cerimonial junto às instituições no país-sede. (A organização deixa claro que, por se tratar de atividade no exterior, com contrato de serviços a serem prestados por terceiros na Costa Rica, não será admitida inscrição com pagamento após o dia 5 de dezembro.)

 

E se ocorrer cancelamento?

 

Nas 19 edições anteriores não há registro de cancelamento do evento por conta da organização.  No período da pandemia (2021), atendendo as recomendações sanitárias da época, o evento não entrou na pauta. Todavia, na hipótese de fato superveniente que imponha o cancelamento extraordinário, o valor das inscrições pagas será restituído; em se tratando de cancelamento até 30 de outubro por iniciativa da pessoa inscrita, o pagamento será devolvido na íntegra; após essa data, valores eventualmente pagos serão transformados em carta de crédito para a atividade seguinte – situação que decorre do repasse de créditos para os prestadores de serviços na Costa Rica e da impressão personalizada de material.

 

Quais os itens são cobertos pela inscrição principal?

 

A inscrição corresponde ao pagamento dos seguintes itens:

 

• Participação nas atividades sociais e temáticas;

• Dois jantares;

• Traslados em ônibus especial durante as visita institucionais;

• Serviços de coquetel e coffe break sinalizados no programa;

• Diploma Honorífico e certificado de participação nas sessões temáticas;

• Gravação (facultativa) de vídeo para as redes sociais;

• Vídeo institucional, com imagens gerais do evento e dos participantes;

• Registro em ata das atividades – material digital finalizado até 30 dias após as conclusões dos trabalhos, com documentação das atividades e dos respectivos interventores;

• Material utilizado no evento;

• Serviços de apoio contratados e custeio de locação de espaços e equipamentos.

 

Como providenciar hospedagem e estadia?

 

A hospedagem e estadia são de responsabilidade individual.  Cada participante escolhe livremente como chegar e onde se hospedar. Para facilitar a unidade do grupo, a organização do 20º Encontro credencia a agência HORIZONTES TURISMO, de São Paulo, que há anos oferece esse serviço com singular atenção. Nesta página está disponível o link de contato. Por meio da agência, os interessados podem organizar atividades extras que não coincidem com os horários da programação.